Довіреність для дій в Україні з-за кордону: консульство чи місцевий нотаріус

Василь Бугайчук · адвокат10 листопада 2026 8 хв читання

Коротко. Оформити довіреність для дій в Україні, перебуваючи за кордоном, можна двома способами — в посольстві чи консульстві України або в місцевого нотаріуса (роз'яснення Мін'юсту). Консульська довіреність не потребує ні апостиля, ні перекладу і чинна в Україні з моменту отримання, але треба записатися і доїхати до консульства. Довіреність від місцевого нотаріуса оформити зазвичай простіше, проте далі потрібні апостиль (для більшості країн) і переклад українською з нотаріальним засвідченням уже в Україні. Для Польщі та Чехії Мін'юст пише, що легалізація не потрібна, але в іншому роз'ясненні застерігає, що договори про правову допомогу не означають автоматичного прийняття документів, — тому апостиль безпечніше поставити й там. Найчастіша помилка в обох випадках однакова: завузький перелік повноважень.

Ми — українські адвокати і працюємо з українським правом. Як посвідчує довіреність нотаріус вашої країни перебування і як там ставлять апостиль — підтверджує місцевий нотаріус або юрист.

Текст довіреності з повним переліком повноважень під ваш маршрут і порядок оформлення для вашої країни — за 48 годин з моменту, коли отримаємо деталі. Один документ — 3 000 грн, до трьох — 6 000 грн, до п'яти — 10 000 грн. Строки консульства, нотаріуса й органів у ці 48 годин не входять.

Обрати пакет і сплатити 50 %Питання щодо пакету чи оплати — напишіть у Telegram

Не готові замовляти зараз? Залиште email — тарифи і порядок замовлення покажемо одразу на цій сторінці.

Ми не телефонуємо — відповідаємо на email. Розсилок не робимо. Email збережемо як ваше звернення, щоб адвокат міг відповісти вам щодо замовлення. Деталі — у Політиці конфіденційності.

Два способи: коротке порівняння

Критерій	Консульство України	Місцевий нотаріус
Апостиль	не потрібен	потрібен для більшості країн; для Польщі й Чехії формально ні, але безпечніше поставити
Переклад	не потрібен — документ українською	потрібен, засвідчується нотаріально вже в Україні
Запис	через е-Консул; в окремих країнах вільних дат доводиться чекати довго	до найближчого нотаріуса, плюс час на апостиль
Поїздка	до міста, де є консульство	до місцевого нотаріуса
Єдиний реєстр довіреностей	реєструє консул або реєстратор в Україні	уточніть у нотаріуса в Україні

Спосіб 1. Довіреність у консульстві або посольстві України

Консульські установи України посвідчують правочини, зокрема довіреності, — це ст. 38 Закону «Про нотаріат» (роз'яснення Мін'юсту). Головна перевага: документ, виданий у дипломатичній установі, не потребує подальшої легалізації та перекладу і чинний на території України з моменту отримання.

Порядок дій за роз'ясненням Мін'юсту від 23.10.2025:

Записатися на прийом через е-Консул, обравши потрібну нотаріальну дію.
Підготувати проєкт довіреності в електронному вигляді — у день прийому його надсилають на e-mail, який вкаже співробітник консульства.
Прийти особисто з документами: паспорт громадянина України (закордонний або внутрішній) і копія; реєстраційний номер облікової картки платника податків і копія; копія паспорта представника; документ про легальне перебування в країні (віза, посвідка на проживання); проєкт або чіткий перелік повноважень; документи щодо предмета довіреності — наприклад, копії правовстановлюючих документів на нерухомість.
Сплатити консульський збір — його розмір дивіться на сайті свого консульства.

Реєстр. Довіреності, їхні дублікати, скасування і припинення підлягають обов'язковій реєстрації в Єдиному реєстрі довіреностей. Якщо в консульства немає доступу до реєстру, реєстрацію робить реєстратор в Україні — державна нотаріальна контора, державний нотаріальний архів або приватний нотаріус — за заявою довірителя. Варто одразу уточнити в консульстві, як буде зареєстрована ваша довіреність. Реєстрація важлива й на практиці: за оновленими правилами для консульств (зміни до Положення про нотаріальні дії, затверджені наказом Мін'юсту і МЗС від 04.08.2026 № 2037/5/402), коли за довіреністю діє представник, консул перевіряє її чинність саме в Єдиному реєстрі довіреностей (консультація Мін'юсту).

Обмеження. Консул не посвідчує іпотечні договори та договори про відчуження і заставу житла в Україні — але довіреність на розпорядження майном, зокрема на продаж, посвідчує, і договір в Україні підпише ваш представник. Також консул не посвідчує довіреність на дії, які за законом довіритель має вчинити лише особисто (Мін'юст).

Чоловікам 18–60 років. За роз'ясненням МЗС, разом із документами для консульської послуги чоловіки цього віку подають військово-обліковий документ в електронній формі (е-ВОД із «Резерв+»), і консул перевіряє його в режимі реального часу. Винятків для посвідчення довіреностей роз'яснення не передбачає — їх лише три: «білий паспорт», дія в інтересах дитини, другий з батьків якої іноземець, і звернення особи, позбавленої волі. Вимоги до е-ВОД з того часу змінювалися, тому актуальні умови перевірте на сайті свого консульства перед записом.

Спосіб 2. Довіреність у місцевого нотаріуса

У цьому разі порядок оформлення визначає закон країни перебування, а документ, як правило, складається іноземною мовою. Щоб використати його в Україні, потрібні ще два кроки.

Апостиль. Він підтверджує для України справжність підпису і печатки нотаріуса. Україна, Бельгія, Німеччина, Нідерланди, Польща і Чехія — учасниці Гаазької конвенції 1961 року; для України вона чинна з 22 грудня 2003 року (таблиця HCCH). Хто ставить апостиль, залежить від країни:

Бельгія: з 1 травня 2018 року апостиль лише електронний; на нотаріальний акт заявку подає сам нотаріус через систему eLegalisation (МЗС Бельгії). Чи прийме електронний апостиль конкретний нотаріус, банк чи орган в Україні — уточніть заздалегідь.
Польща: нотаріальний документ спершу засвідчує окружний суд (sąd okręgowy), потім апостиль ставить МЗС Польщі (gov.pl).
Німеччина: апостиль на нотаріальний акт ставить голова земельного суду (Landgericht), в окрузі якого працює нотаріус.
Нідерланди, Чехія та інші країни: порядок уточніть у нотаріуса; Мін'юст радить одразу спитати, чи не може він сам замовити апостиль.

Польща і Чехія. У роз'ясненні від 23.10.2025 Мін'юст пише, що довіреності з цих країн легалізації не потребують, бо двосторонні договори передбачають взаємне визнання документів. Водночас у роз'ясненні від 26.06.2025 Мін'юст наголошує: положення договорів про правову допомогу не можна тлумачити як автоматичне прийняття всіх документів, у більшості договорів звільнення стосується документів, що передаються між компетентними органами, а за принципом взаємності може знадобитися апостиль. Наша порада: поставте апостиль і в Польщі чи Чехії, щоб уникнути можливої відмови банку чи нотаріуса.

Переклад. Уже в Україні довіреність разом з апостилем перекладають українською мовою і засвідчують переклад нотаріально. Нотаріус або сам засвідчує вірність перекладу, якщо володіє обома мовами, або засвідчує справжність підпису перекладача (роз'яснення Мін'юсту). Звільнення від апостиля, якщо воно є, засвідченого перекладу не скасовує.

Що написати в довіреності, щоб не їхати вдруге

Довіреність варто складати одразу під увесь маршрут, а не під один крок. Текст довіреності з повним переліком повноважень — 3 000 грн (1 документ); разом із заявами для представника — 6 000 грн (до 3 документів). Замовити інструкцію →

Точні дані — ПІБ, дата народження, паспорт, РНОКПП ваші та представника, так, як у документах.
Конкретні дії й органи — наприклад, «продати квартиру за адресою…», «отримати повторне свідоцтво в будь-якому відділі ДРАЦС», «подати документ на апостиль і отримати результат», «представляти інтереси в податковій, ЦНАП, банку».
Супутні повноваження — подавати й отримувати документи, підписувати заяви, сплачувати збори і платежі, отримувати витяги, оскаржувати відмови.
Гроші — чи може представник отримати кошти, наприклад від продажу, і на який рахунок їх перерахувати.
Передоручення — якщо може знадобитися замінити представника, це має бути прямо дозволено (ст. 240 Цивільного кодексу).
Строк і дата — довіреність без зазначеного строку чинна до припинення, але дата вчинення обов'язкова: без неї довіреність нікчемна (ст. 247 Цивільного кодексу). Строк краще вказати під увесь маршрут із запасом.

Як скасувати довіреність з-за кордону

Довіритель може скасувати довіреність у будь-який час, крім безвідкличної, і має повідомити про це представника та відомих йому третіх осіб (ст. 249 Цивільного кодексу). Скасування теж підлягає реєстрації в Єдиному реєстрі довіреностей. Оформлюють його так само — у консульстві або в місцевого нотаріуса з апостилем і перекладом.

А як щодо «Дії»?

Мін'юст анонсував систему «е-Нотаріат»: тестування для нотаріусів почалося у вересні 2025 року, перші послуги для громадян у «Дії» обіцяли у 2026 році (Урядовий портал). Підтвердження, що дистанційна нотаріальна довіреність через «Дію» вже працює, станом на листопад 2026 року немає — перевіряйте статус на diia.gov.ua на дату звернення.

Типові помилки

Завузька довіреність. «Отримати свідоцтво» без «подати на апостиль і отримати результат» — і представник зупиняється на півдорозі.
Переклад без апостиля. Перекладати довіреність потрібно разом з апостилем, а не окремо.
«Для Польщі апостиль точно не потрібен». Формально Мін'юст так пише, але якщо нотаріус чи банк в Україні його попросить, суперечка триватиме довше, ніж сам апостиль.
Неперевірений реєстр. Консульську довіреність не зареєстрували в Єдиному реєстрі довіреностей — і в Україні виникають питання.
Помилка в даних представника чи в паспортних даних — довіреність доведеться переробляти.

Коли потрібен адвокат

Якщо дія проста — наприклад, отримати один документ — і ви знаєте, що саме написати, довіреність можна підготувати самостійно за порадами вище.

Допомога адвоката раціональна, коли йдеться про продаж чи дарування нерухомості, спадщину, кілька органів і кілька дій одним документом; коли потрібно скласти перелік повноважень під увесь маршрут і підготувати для представника заяви; коли документи потрібні на кількох членів сім'ї.

Потрібна довіреність, з якою не доведеться їхати вдруге?

«Юридична інструкція» — не консультація, а пакет документів під вашу ситуацію: текст довіреності з повним переліком повноважень під увесь маршрут, порядок оформлення для вашої країни (консульство чи місцевий нотаріус, апостиль, переклад) і, за потреби, заяви для представника. Пакет готовий за 48 годин з моменту, коли ми отримаємо від вас деталі ситуації; кількість документів залежить від тарифу: 3 000 грн — 1 документ, 6 000 грн — до 3, 10 000 грн — до 5. Передоплата — 50 % онлайн. Строки консульства, нотаріуса й органів у ці 48 годин не входять. Як посвідчує довіреність нотаріус вашої країни — підтверджує місцевий нотаріус чи юрист; ми готуємо документи з українського боку.

Обрати пакет

Якщо вам також потрібні інші українські документи з-за кордону, подивіться наші розбори: апостиль на свідоцтво про народження, як довести проживання в Україні до 24.02.2022 і довідка про перетин кордону і Резерв+.

Межа відповідальності

Ми — українські адвокати. Працюємо виключно з українським правом і українськими документами: текст довіреності, заяви, порядок дій в Україні. Як посвідчує довіреність нотаріус вашої країни і як там ставлять апостиль — підтверджує місцевий нотаріус або юрист. Безоплатна правнича допомога з українського права — legalaid.gov.ua, 0 800 213 103.

Матеріал має інформаційний характер і не є персональною юридичною консультацією. Факти звірено станом на 10 листопада 2026 року за роз'ясненнями Мін'юсту на Урядовому порталі та офіційними сторінками органів країн перебування; порядок, збори і вимоги консульств можуть змінюватися — перевіряйте їх на дату звернення.

Часті питання

Чи потрібен апостиль на довіреність, оформлену в консульстві України?

Ні. За роз'ясненням Мін'юсту, довіреність, посвідчена в посольстві чи консульстві України, не потребує подальшої легалізації та перекладу і чинна в Україні з моменту отримання. Її треба лише зареєструвати в Єдиному реєстрі довіреностей: це робить консул, а якщо в консульства немає доступу до реєстру — реєстратор в Україні (державна нотаріальна контора, державний нотаріальний архів або приватний нотаріус) за заявою довірителя.

Чи потрібен апостиль на довіреність з Польщі або Чехії?

Мін'юст у роз'ясненні від 23.10.2025 пише, що довіреності, оформлені в Польщі або Чехії, легалізації не потребують, бо це передбачають двосторонні договори. Водночас у роз'ясненні від 26.06.2025 Мін'юст наголошує: такі положення договорів не означають автоматичного прийняття всіх документів, і у більшості договорів звільнення стосується документів, що передаються між компетентними органами. Щоб уникнути можливої відмови нотаріуса чи банку в Україні, апостиль безпечніше поставити. Засвідчений переклад потрібен у будь-якому разі.

Де перекладати довіреність від іноземного нотаріуса?

За роз'ясненням Мін'юсту, уже в Україні: довіреність разом з апостилем перекладають українською мовою і засвідчують переклад нотаріально. Нотаріус або сам засвідчує вірність перекладу, якщо володіє обома мовами, або засвідчує справжність підпису перекладача. Довіреність, оформлена в консульстві України, складається українською і перекладу не потребує.

Скільки діє довіреність, якщо строк у ній не вказано?

За ст. 247 Цивільного кодексу України довіреність без зазначеного строку зберігає чинність до припинення її дії — наприклад, до скасування довірителем. Дата вчинення в довіреності обов'язкова: довіреність без дати нікчемна. На практиці строк краще вказати — під увесь маршрут дій із запасом на черги в органах.

Як скасувати довіреність, перебуваючи за кордоном?

Довіритель може скасувати довіреність у будь-який час, крім безвідкличної (ст. 249 Цивільного кодексу), і має повідомити про це представника та відомих йому третіх осіб. Скасування підлягає реєстрації в Єдиному реєстрі довіреностей. Оформити його можна так само, як і довіреність: у консульстві України або в місцевого нотаріуса з апостилем і перекладом.

Василь Бугайчук

Адвокат (свідоцтво № 5721 від 23.12.2016), Адвокатське об'єднання «Юридична спілка». Готує пакети українських документів для клієнтів в Україні та за кордоном.

Потрібна довіреність, з якою не доведеться їхати вдруге?

Обрати пакет